Con l’aumento del lavoro in remoto, sempre più persone sono alla ricerca di sistemi per spingere al massimo la produttività da casa, evitando quei classici errori che possono complicare le cose. Da un lato è vero che il remote working mette a disposizione una flessibilità senza paragoni, ma dall’altro lato potrebbe portare a distrazioni e a qualche problema fisico (e non solo). In questo articolo, dunque, scopriremo i migliori consigli per godersi questa opportunità senza scendere a compromessi.

Conoscere i software di videoconferenza

Il primo consiglio, in realtà, è una vera e propria regola. Prima di ogni altra cosa, infatti, è importante prendere confidenza con i software di videoconferenza, per capire come utilizzarli al meglio e per evitare figuracce. A questo proposito, molte aziende utilizzano software come Skype e Zoom per organizzare le riunioni a distanza con i propri dipendenti, ma possono essere usati anche per conferenze virtuali e altre attività. Per imparare ad usarli, è possibile sfruttare una delle numerose guide online, rinforzando le proprie conoscenze facendo pratica.

A proposito di videoconferenze: è altrettanto importante dotarsi di tutta l’attrezzatura necessaria, che include anche le telecamere professionali progettate appositamente per questo scopo. Tali videocamere possono essere facilmente reperite sugli shop online specializzati in prodotti di informatica, come Sfera Ufficio, giusto per fare un esempio concreto. Altre attrezzature importanti sono i microfoni e le cuffie di qualità, insieme agli hard disk esterni, indispensabili per poter fare il backup dei propri dati.

Creare un ambiente di lavoro confortevole

Quando si lavora a distanza, è di fondamentale importanza creare un ambiente che ci faccia sentire a nostro agio. Ciò significa ad esempio organizzare l’illuminazione della stanza e della scrivania, scegliendo delle opzioni che non appesantiscano la vista, e che ci consentano di lavorare al PC senza sforzare troppo gli occhi. Inoltre, bisogna dotarsi di una sedia da ufficio o da gaming professionale, con struttura ergonomica e un poggiapiedi, per garantire il massimo comfort durante i lunghi periodi di lavoro di fronte allo schermo.

L’importanza del movimento fisico

Non bisogna mai sottovalutare l’importanza del movimento fisico, soprattutto quando – lavorando in remoto per molte ore di fila – si apre la necessità di attivarsi per “spezzare” questa routine così sedentaria. In sintesi, è importante fare delle pause e dedicarle ad un po’ di attività fisica, come le passeggiate o gli esercizi di home fitness. Lo sport non è opzionale, ma obbligatorio: non solo per la salute del fisico, ma anche della mente, visto che queste attività sollevano l’umore, grazie ad un aumento della produzione di endorfine.

Stabilire regole e obiettivi chiari

Quando si lavora a distanza è necessario stabilire regole e obiettivi chiari, sia per noi stessi che per l’azienda. Ad esempio, è importante stabilire un numero realistico di ore giornaliere da dedicare al lavoro, e fare in modo di non superarle, per evitare il burnout e lo stress eccessivo. Lavorare troppo, infatti, può incidere in negativo sulla nostra produttività, oltre che sulla nostra salute. Infine, meglio evitare qualsiasi forma di distrazione.

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